第一条  为规范学院印章的管理和使用，依据有关规定，制定本办法。

第二条  本办法中印章指学院党委印章、学院印章、印模、钢印、学院党委书记和院长签名章，机关各处室印章及其工作专用章，基层各单位印章等。

第三条  学院党委、纪委、工会、共青团印章，学院印章、钢印等，由应急管理部出具介绍信，学院制发。学院党委书记和院长签名章，机关各处室印章及其工作专用章，基层各单位印章等，由学院自行制发。印章的刻制必须严格按照有关规定呈报批准，并在指定单位刻制，严禁私刻公章，不准仿刻、伪造印章。

第四条  政治部、机关处室，基础部、各系、学员管理部、进修部、服务保障中心、医院和图书馆等单位，一般可刻用印章。其他学院直属单位和学员队，一般不刻印章，可用本单位领导签字。

第五条  启用和更换机关各处室、基层各单位印章，应以学院名义发出公告性通知，并对原印章的停用一并说明。

第六条  学院党委印章、学院印章、学院党委书记和院长签名章和印模、钢印，由学院办公室负责保管；政治部印章由组织处负责保管；机关各处室印章及其工作专用章、基层各单位印章等，由各处室（单位）自行保管。

第七条  印章必须明确专人保管，在专用保险柜（密码柜）内存放。保管人因故离开工作岗位时，由直接领导指定代管人，并严格履行交接手续。

第八条  印章使用要严格履行相关报批手续。

（一）使用学院党委印章，须由主办处室负责人签报，学院分管领导审核，按程序报学院党委书记签批。

（二）使用学院印章，须由主办处室负责人签报，一般事务性公文报学院分管领导签批；报上级机关的请示、报告和对外的综合性公文、合同等重要事项，按程序报学院主要领导签批。

（三）使用学院党委书记或院长签名章，须由主办处室负责人签报，学院分管领导审核，按程序报学院党委书记或院长签批。

（四）使用政治部印章，须由主办处室负责人签报，报政治部主任签批；重要事项按程序报学院党委书记签批。

（五）使用学院钢印，按程序签批后，由填发证件的单位到学院办公室用印。

（六）机关各处室、基层各单位要制定具体规定，严格规范本处室（单位）印章管理和使用，并报学院办公室备案。

第七条  印章使用必须严格执行登记制度。登记的主要内容包括：日期、承办单位、文件字号、主要内容、份数、发往单位、签发人、经办人等。

第十条  印章管理人员对不符合规定的用印请求，有权拒绝并及时报告相关负责人。对于有特别保密要求的用印请求，用印人须执行相关回避规定。

第十一条  一般不得将印章交予他人带出办公室使用，特殊情况确需异地使用印章时，经办单位和经办人必须严格履行报批手续，落实专人负责要求，用完后立即送回保管单位。

第十二条  印章管理人员必须亲自盖章，不得私自委托他人代管、代盖印章。严禁在空白纸张和空白介绍信上加盖印章。

第十三条  印章刻制尺寸、排列、字体等按国家有关规定执行。刻制印章时应注意保密。印章丢失要及时上报，严加追究，并通报有关单位。停止使用或经批准报废的印章，连同原印章及印模一并交学院办公室登记造册，交制发机关即行销毁（学院名称印章，应作为历史档案保存）。

第十四条  违反印章管理使用规定和纪律，造成不良后果的，对有关责任人给予纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十五条  本规定由学院办公室负责解释。

第十六条  本规定自印发之日起施行。